چگونه تهیه بریف طراحی را به صورت حرفه‌ای انجام دهیم؟

روند تهیه بریف طراحی یکی از مهم‌ترین مراحل ابتدایی در هر پروژه دیزاین است که اهمیت آن را هیچ‌وقت نباید دست‌کم گرفت. اما اگر وارد پروژه‌ای شدیم و کارفرما هیچ بریفی به ما نداد چه کنیم؟ در دنیای واقعی دیزاین، این اتفاق بسیار رایج است و شما باید آمادگی کاملی برای مدیریت آن داشته باشید.

بعضی از کارفرماها بریف آماده و باکیفیتی تحویل می‌دهند که حالت ایده‌آل است. اما خیلی وقت‌ها با سفارش‌های شفاهی، فایل‌های پراکنده یا بریفی مواجه می‌شویم که به پرسش‌های اصلی ما پاسخ نمی‌دهد. اگر قبلا مقالات بریف طراحی چیست و چرا اهمیت دارد؟ و اجزای بریف طراحی را در پیام مگ خوانده باشید، می‌دانید که حرکت بدون بریف شفاف مثل راه رفتن در تاریکی است.

چرا تهیه بریف طراحی قبل از شروع پروژه ضروری است؟

برخی کارفرماها جلسات حضوری یا آنلاین را ترجیح می‌دهند تا ایده‌ها را به شکل غیررسمی گپ بزنند. برخی دیگر هم آن‌قدر نمونه‌کار برایتان می‌فرستند که دقیقاً نمی‌دانید از کجا باید شروع کنید! در هر دو حالت، تهیه بریف طراحی پیش از شروع کار بصری، وظیفه اصلی طراح است.

حدس زدن خواسته‌های کارفرما یا پیش‌بردن پروژه با اطلاعات ناقص، هیچ ارزشی ندارد و فقط باعث دوباره‌کاری می‌شود. از همان روز اول مشخص کنید قرار است به چه هدفی برسید و چه زمان‌بندی مشخصی برای اجرای آن دارید.

روش‌های اصلی برای تهیه بریف طراحی و جمع‌آوری اطلاعات

کارفرماها معمولاً اطلاعات کلیدی را به‌صورت خودجوش و دسته‌بندی‌شده در اختیارتان قرار نمی‌دهند. برای استخراج اطلاعات و تهیه بریف طراحی می‌توانید از کانال‌های زیر استفاده کنید:

• جلسه حضوری یا تماس تصویری: بهترین راه برای درک لحن، فرهنگ برند و هدف اصلی کارفرما.
• مکالمه تلفنی: روشی سریع برای شفاف‌کردن ابهامات کوچک و دریافت پاسخ‌های فوری.
• فرم پرسشنامه یا برگه بریف (Client Brief Sheet): حرفه‌ای‌ترین روش برای پروژه‌های متوسط و بزرگ.

استفاده از فرم پرسشنامه

تجربه نشان داده استفاده از «برگه بریف مشتری» بهترین راه‌حل برای دسترسی به تمام جزئیات پروژه است. این برگه در واقع یک پرسشنامه استاندارد شامل سوالات کلیدی است که در همان ابتدای مسیر برای کارفرما می‌فرستید تا آن را پر کند. برای آشنایی بیشتر با اصول استاندارد ساخت فرم‌ها می‌توانید منابع آموزشی کانال Gareth David Design را هم مشاهده کنید.

با ارسال این فرم، به کارفرما کمک می‌کنید تا دقیق‌تر درباره اهداف، مخاطبان، بودجه و انتظاراتش فکر کند. در نتیجه، تمام زیربنای لازم برای شروع یک دیزاین موفق را در اختیار خواهید داشت.

جمع‌بندی

برای تهیه بریف طراحی کامل، منتظر نمانید تا کارفرما همه چیز را آماده روی میز بگذارد. با پرسیدن سوال‌های درست و استفاده از فرم‌های استاندارد، خودتان دست به کار شوید، داده‌های لازم را بیرون بکشید و مسیر پروژه را کاملاً روشن کنید.

مهرداد شمس | پیام مگ